Para fundadores: Adaptarse a los marcos legales para su nuevo negocio

Emprendimiento… el hito para que los boomers y los millennials se conviertan en la próxima gran novedad. Las grandes “C”s en currículos con las que todos hemos soñado… y la enorme cantidad de fracasos, estrés, drama y decepción que conlleva y de las que nadie te ha hablado.

Lanzar un nuevo negocio puede ser emocionante y escandalosamente confuso. Existe la emoción de tener una idea asombrosa que resolverá los problemas más grandes del mundo combinados con las perplejidades del papeleo involucrado que lo dejará sin esperanzas en los gobiernos, la burocracia y todos los que vendrán. Es por eso que siempre es importante obtener asesoramiento legal experto cuando comienza una nueva empresa. Hacer que un abogado revise sus documentos, planes comerciales, finanzas y expectativas puede potencialmente ahorrarle costos en el futuro.

Para cualquier fundador primerizo, el efectivo disponible puede redirigirse automáticamente a tecnología, marketing, mercadería, almacenamiento… pero no a asuntos legales, una operación que requiere demasiado tiempo y dinero, y que generalmente se deja para el último minuto hasta que se convierte en una necesidad. ¡Este podría ser el primer error! La inversión en asesoría legal es tan necesaria como las otras que mencionamos antes para asegurar que su nueva empresa se construya sobre cimientos estables.

Desde INLEA LEGAL, siempre recomendamos visualizar el panorama general. De cero a cien, que son los principales obstáculos con los que te encontrarás en el tramo y siempre tratados de planificar con anticipación. Una casa está construida sobre cimientos sólidos.

Estos son algunos de los puntos clave que debe tener en cuenta y para los que debe prepararse:

Estructura de la empresa

Su asesor legal debería poder explicarle las diferentes opciones que puede tener a su disposición y aconsejarle sobre la mejor para su sociedad, sociedad limitada o sociedad de responsabilidad limitada. Podemos configurarlo por usted una vez haya tomado una decisión informada.

Acuerdo de accionistas

Si su nueva empresa comercial va a ser con otra persona, definitivamente debería considerar la redacción de un acuerdo de accionistas, que describe cómo va a ser administrada la empresa, cuando tiempo y dinero va a invertir cada uno de ustedes en la empresa y como cada uno de ustedes está protegido en caso de que usted y sus socios comerciales decidan separarse. 

Contratos con Clientes/Proveedores

Al igual que el arrendamiento de su oficina, los contratos con clientes y proveedores son acuerdos que, sin importar el negocio, deberán estar vigentes en algún momento. Estos contratos deben ser revisados y negociados por un abogado para asegurarse de que estén redactados de acuerdo con la ley y de que reflejen exactamente el interés que las partes tienen en el negocio. No tener contratos adecuados en vigor (o peor aún, no tener contratos) puede ser perjudicial y, potencialmente, podría tener un impacto perjudicial en su negocio. No importa el negocio, es importante tener un contrato redactado profesionalmente.

Impuestos

El asesoramiento sobre estructuración fiscal puede ayudar a minimizar las obligaciones fiscales y los acuerdos entre empresas pueden aclarar las responsabilidades según las reglas globales de precios de transferencia.

A modo de ejemplo, muchas empresas pueden optar por un tipo reducido del impuesto de sociedades, pudiendo también ser necesario tener en cuenta las reducciones por intangibles así como las deducciones fiscales por R + D + I, que pueden llegar hasta el 50%

Si planea incentivar a sus empleados mediante opciones sobre acciones, debe verificar las leyes tributarias locales para asegurarse de localizar su empresa donde se requiera legalmente y también debe verificar si existe un plan fiscal eficiente que se pueda utilizar tanto para sus locales como para sus empleados en el extranjero.

Propiedad Intelectual (PI)

Su propiedad intelectual (marcas comerciales, patentes y derechos de diseño) debe estar registrada en los mercados en los que planea operar. Desde patentes y derechos de autor hasta diseños industriales y secretos comerciales.

Flavio Soares, presidente y director del departamento internacional y de TIC de inlea/legal destaca que “la propiedad intelectual puede ser el factor diferenciador y el principal impulsor de los ingresos de una organización”

Protección de datos

La ley del reglamento general de protección de datos (GDPR) de la Unión Europea ha impuesto grandes sanciones por no procesar adecuadamente los datos personales registrados por las empresas.

Si su empresa emergente desarrolla sitios web o aplicaciones que procesan datos personales de usuarios o clientes, debe tratar este problema con cuidado.

El asesoramiento temprano de un bufete de abogados especializado en derecho comercial y tecnológico puede ayudar a prevenir problemas legales futuros, proteger su negocio y, definitivamente, puede ahorrarte dinero. Los honorarios de los abogados pueden parecer costosos al principio, pero déjame decirte, en el futuro, si algo sucediera, mirarás hacia atrás pensando que deberás haber gastado ese dinero entonces.

¡Consigue un abogado! Antes de que sea demasiado tarde…